※本記事は過去に制作されたため、一部現在は提供していない機能や製品・サービスについての情報が含まれている場合がございます。最新の情報についてはお問合せください。
エステサロンやアイラッシュサロンなどはもちろん、美容室・美容院でもメニューによっては、施術内容や契約内容を記載した同意書の書面をお客様に確認してもらい、その内容に同意した旨を署名してもらうシーンがよくありますよね。
サロンによっては、その書類を保管しておく場所に困っている…そんなお悩みをかかえていることもあるかと思います。
そこで、今回は同意書の書類をデジタル保存しペーパーレス化を実現するAionyの新機能をご紹介！
ぜひ今後のサロンワークでお役立てください。
Aionyで同意書の電子化を実現！
同意書の管理でお困りではないですか？Aionyなら、紙の同意書を電子化でき必要なタイミングですぐに情報を呼び出せます。さらに予約管理や売上分析などあらゆる機能で店舗運営を強力にバックアップ。その全てがこのAionyに詰まっています。無料の資料をダウンロードして、その便利さをぜひ確認してください！
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Aionyの電子同意書機能について
美容室・サロン専用iPad顧客管理POSレジシステムの『Aiony』では多くのサロン様からご要望を受け、施術同意書などの書類をデータ化しクラウド上に保存できる『電子同意書機能』を追加・リリースいたしました。
基本プランに含まれる機能となりますので追加料金は発生せず、これまで通りのプラン料金のままご利用いただけます。
準備するものは、PDFの同意書データのみ。それをAionyの管理画面から登録すれば準備完了です。
登録した同意書データを呼び出し、お客様にはiPad上で書類内容の確認・署名をいただきます。署名済の同意書はその日の電子カルテと一緒に保存され、施術日時や内容と一緒に検索・確認がいつでも簡単に行えるようになっています。
iPadからも印刷できるので（※1）、お客様に署名をもらってすぐに控えとして印刷し、書面をお渡しすることも可能です。
（※1）Apple社が定めるAirPrint対応のプリンターのみ対象
Aionyでお客様からの署名済書類をデジタル保存するメリット
では、Aionyで同意書などの書類を電子化させると、具体的にはどんなメリットがあるのでしょうか？
大きく3つに分けてご紹介していきます。
1．場所をとらない
お客様が来店するたびに増えていく同意書の書類をデータ化してクラウド上に保存しておけば、収納する場所に困ることはありません。万が一、端末が故障するようなことがあっても、これまでのIDとパスワードでログインすれば新しい端末でもこれまで通り閲覧・ご利用いただくことができます。
2．検索が簡単
Aionyでは、来店日ごとに電子カルテと電子同意書機能を紐づけて保存しています。過去にどんな施術をして、そのときにどんな書類に署名をもらっているのか、お客様ごとや施術ごと、署名をもらった同意書ごと…色々な検索条件でパパっと確認ができます。
3．これまでの書類形式をそのまま利用
「データ化するとなると、パソコンでまた新たに書類を作成する必要があるのでは？」「これまでの書類形式を変更したくない」など、色々な理由でペーパーレス化に踏み切れないという方も多いかもしれません。
しかしAionyの電子同意書機能は、これまで使用していた各サロン独自の書類をデータ化し、そのデータ上にお客様の署名をもらうシステム。書類のPDFデータをAionyに登録しておいて、お客様にはそのデータ内容をiPad上で確認・署名をいただいてその日の電子カルテと一緒に保存。予約からカウンセリング、お会計まで一連の流れがiPad1つで全てできるようになります。
※書類は1サロンにつき10種類まで登録可能
※登録できる書類ページ数は1ページのみ
書類を電子管理しようとすると、追加で費用がかかったりシステム側の仕様に合わせて作成する必要がある…等、色々なハードルがあってこれまで運用を見直す機会が少なかったかもしれませんが、ぜひこの機会に、書類のペーパーレス化を検討してみてはいかがですか？
導入準備段階から安心の徹底サポート
Aionyでは忙しい美容室の皆様のため、導入前に必要な各種設定は専用のサポートチームがお手伝い。多岐に渡る顧客管理機能の説明や操作レクチャーもしっかりと丁寧にいたします。そのため「面倒」「難しい」といったことはありません。もちろん、導入後も電話・メール・オンラインなど様々な方法で徹底的にサポートいたします。
サロン向け顧客管理POSレジシステム『Aiony』
Aiony なら、美容室へのPOSレジシステム新規導入および他社からのお乗り換えも簡単＆安心。ぜひお気軽にお問い合わせください。
皆様のサロン運営における課題を伺ったうえで最適なご提案をさせていただきます。
【美容室お役立ちリンク】
・厚生労働省／美容業 統計情報
・厚生労働省／生活衛生関係施設数（美容所・理容所など）の年次推移
・経済産業省／理美容業分析記事一覧
・J-Net 21／独立行政法人中小企業基盤整備機構・美容院
・一般社団法人／日本美容協会
・東京都美容生活衛生同業組合
・日本政策金融公庫／美容業創業の手引き
『Aiony』POSレジに関するご相談・お問い合わせ
美容室・美容サロンへのPOSレジシステム新規導入および他社からのお乗り換え等の各種ご相談など、Aionyへお気軽にお問い合わせください。皆様のサロン運営における課題を伺ったうえで最適なご提案をさせていただきます。
